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SimLex P/O, Invoice System Summary

P/O Invoice system is the software that specializes in sales control and purchase Control.
Processing of sales control, quotation → P/O input → Delivery Note → Delivery Result → Invoice input, in the purchase, subcontract management, P/O input → P/O report → P/O approve → Invoice input.
In the future, you can upgrade to the ERP, Production Control, Sales System and Barcode system.

Sales Control

Basic business flow is Quotation→customer's P/O input→Delivery Note→Delivery result→Invoice input. Customer P/O and Invoice are needed to Approve.

 

・Users can make a Quotation. If Item code dose not exist in Item Master, Item will be created automatically. After Quotation is created, Users can enter automatically from a Quotation.
・After you enter Customer P/O, Users can enter Delivery data and print Delivery Note. Users can spirit delivery quantity or enter plural Customer P/O as 1 Delivery Note.
・Users can print Invoice according to Delivery Note.
・Users can enter Advance. Debit Note or Credit Note is used for unit price adjustment.
・P/O, Delivery Reports are Confirm P/O Report, P/O Back Order Report, Weekly Delivery Schedule Report, Monthly Delivery Schedule Report.
・Accounting Receivable (AR) Reports are AR History Reports, Aged Receivable Detail / Summary, Debtor Card.
・Actual Sales reports are Actual Sales by Item, Actual Sales by Customer.

Purchase Control

Basic business flow is P/O Entry / Report→P/O Approval→Received Result Entry→Supplier Invoice Entry→Invoice Approval.

・SimLex supports foreign Currency and you can enter P/O. Purchase Price Mater supports expired date and unit price by lot size.
・After P/O is entered and printed, you can enter received result. SimLex supports to split received quantity.
・Users can enter Advance, Debit Note or Credit Note. Debit Note or Credit Note is used for unit price adjustment.
・Purchase Reports are P/O Back Order Report, Merchandise Received Sheet for Item, Monthly Receive Schedule Report.
・Accounting Payable (AP) Reports are AP History Reports, Aged Payable Detail / Summary, Creditor Card.
・Actual Purchase reports are Actual Purchase by Item, Actual Purchase by Supplier.

P/O Invoice System Process List

Sales Control

  • Users can make a Quotation. If Item code dose not exist in Item Master, Item will be created automatically. After Quotation is created, Users can enter automatically from a Quotation.
  • Issue local invoices and Export invoices.
  • Trade condition for standard export invoices has CIF,FOB,C&F,DDP and DDU.
  • Issuing export invoices And picking document.
  • Shipping to both domestic and international.
  • The deposit input, Debit Note and Credit Note
  • Issue quotations.
  • P/O,Invoice approval
  • Customer specific for sales performance by classification large/middle/small.
  • Bill Of Matrial(BOM)
  • Monthly progress,Monthly Schedule and weekly Schedule.

 Purchase Control

  •  SimLex supports foreign Currency and you can enter P/O. Purchase Price Mater supports expired date and unit price by lot size.
  • After P/O is entered and printed, you can enter received result. SimLex supports to split received quantity.
  • Users can enter Advance, Debit Note or Credit Note. Debit Note or Credit Note is used for unit price adjustment.
  • Purchase Reports are P/O Back Order Report, Merchandise Received Sheet for Item, Monthly Receive Schedule Report.
  • Accounting Payable (AP) Reports are AP History Reports, Aged Payable Detail / Summary, Creditor Card.
  • Actual Purchase reports are Actual Purchase by Item, Actual Purchase by Supplier.

Stock Control

  • The creation of inventory in each location.
  • Edit the inventory data created and creating monthly inventory to be actual stock.
  • Display monthly stock.

Receive / Issue Control

  • Standard warehouse processing,Enter product receiving into warehouse.
  • Stock movement processing, moving between location.
  • Stock transfer processing,Enter the material transfer between locations.
  • Display of stock movement and stock transfer result.
  • Display of loading history.

Actual Stock

  • Actual Stock by Location, the days of stock-in and stock-out and stock value.
  • Actual stock by Item, stock value, quantity of purchase order(include Safety Stock).
  • Display balance of inventory by actual stock.

Fundamental Master

  • Calendar,Country,Currency and Rate,Tax Master.
  • Payment terms master,Bank Master,Customer's bank master,Company master,Customer master,Supplier master.
  • Person Master,Warehouse master,Area master,Location master,Classification master.
  • Process master,Equipment master,Quality of Defective Master,BOI Master.
  • Production Item Master, Purchase Item Master,Subcontract Master,Model Master.
  • Structure master,Structure Display,Price master,Category master.

P/O Invoiceシステム処理一覧

セールス管理

  • 顧客P/O入力、P/O受け書・P/O確認書の印刷。
  • ローカルインボイスとエクスポートインボイスに対応。
  • エクスポートインボイスの対応規格は、CIF・FOB・C&F・DDP・DDU。
  • エクスポートインボイス・パッキングリストのパレット管理。
  • ローカル出荷指示書・エクスポートパッキングリストの発行と実績入力。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 見積書の作成機能と見積書の印刷。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 顧客別売上実績、エンドユーザ別売上実績、大分類/中分類/小分類別売上実績
  • 金型などの特注品品目マスタ、部品表の生成
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

生産指示・実績管理

  • 手入力されたオーダの生産指示を編集。
  • 生産指示書の発行。期間別設備別オーダおよび製番管理の生産指示書印刷。
  • 不良要因別実績の入力と編集機能。
  • 生産実績入力。バーコードを対応しており、オーダ別、製番別に可能。
  • 現品票、ピッキングリスト、進捗遅れ表の印刷。
  • 正展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

購入品管理

  • 手入力されたオーダを編集。
  • P/Oの発行。仕入先別にオーダを印刷。
  • 受入実績入力。バーコードを対応しており、P/O別に可能。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 現品票、注文残明細表、原材料入庫明細表、進捗遅れ表の印刷。
  • 海外購入品の関税入力。
  • 逆展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績

在庫管理

  • 現在在庫は、ロケーション別在庫と品目別在庫をもっており、リアルタイムで更新されます。ロット別在庫をまで管理しますと、ロケーション別ロット別在庫まで管理できます。
  • 棚卸在庫処理は、ロケーション別に実施できるようになっています。会計の在庫初期値としても利用されます。
  • 入出庫入力・在庫移動・在庫品目振替処理において、ロットNo管理や有効期限期限管理ができます。
  • 様々な処理により入出庫履歴が生成されます。入出庫履歴より、Stock Cardを自動生成します。Stock Cardは、先入先出法、後入先出法、Averageが可能です。

入出庫管理

  • 標準入庫処理にて、入庫情報を入力。
  • 標準出庫処理にて、出庫情報を入力。
  • 在庫移動処理にて、ロケーション間の移動を入力。
  • 在庫振替処理にて、ロケーション間の品目振替を入力。
  • 在庫移動実績の表示。
  • 在庫振替実績の表示。
  • 入出庫履歴の表示。

棚卸在庫管理

  • ロケーション別に棚卸データを作成。
  • 作成された棚卸データを編集し、現在在庫への反映と月次在庫を作成。
  • 月次在庫を表示

生産基礎マスタ

  • カレンダーマスタ、国マスタ、通貨マスタ、為替レートマスタ、税グループマスタ
  • 支払条件マスタ、銀行マスタ、客先銀行マスタ、会社マスタ、顧客マスタ、仕入先マスタ
  • 担当者マスタ、倉庫マスタ、エリアマスタ、ロケーションマスタ、入出庫区分マスタ
  • 工程マスタ、設備マスタ、ＢＯＩマスタ
  • 製造品品目マスタ、購入品品目マスタ、単位マスタ、大分類・中分類・小分類マスタ
  • 製品構成マスタ、販売単価マスタ、購入価格マスタ、カテゴリーマスタ