รูปแบบการทำงานของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

SimLex ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

คู่มือภาษาญี่ปุ่น

คู่มือภาษาอังกฤษ

คู่มือภาษาไทย

ภาพรวมระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เป็นระบบการจัดการสินค้าที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมจะบันทึกความเคลื่อนไหวทั้งหมดของสินค้า การประมวลผลสินค้าคงคลังแบ่งตามสถานที่จัดเก็บ ,แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือ ,แสดงการขนย้ายสินค้า ระบบนี้สามารถปรับปรุงเป็นระบบ ERP ,ระบบการจัดการการผลิต ,ระบบการจัดการการขายและระบบบาร์โค้ดได้

ภาพรวมระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนพื้นฐานคือ การออกใบสั่งซื้อ→อนุมัติใบสั่งซื้อ→รับของเข้าระบบ→ใบแจ้งหนี้→อนุมัติใบแจ้งหนี้

ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการคลังสินค้า

  • สถานที่จัดเก็บสินค้า ,จำนวน และวันที่รับ-ส่งสินค้า
  • จำนวนคงเหลือ ,มูลค่า และจุดสั่งซื้อใหม่(Safety Stock)
  • แสดงมูลค่าสินค้าคงเหลือตามจริง

การจัดการการขาย

  • การป้อนข้อมูล P/O ,ยืนยัน P/O และการออกเอกสาร
  • การออกใบแจ้งหนี้ทั้งในและต่างประเทศ
  • มาตรฐานที่รองรับ Invoice ต่างประเทศคือ CIF ,FOB ,C&F ,DDP และ DDU
  • การออกใบแจ้งหนี้ของต่างประเทศ และเอกสารการหยิบสินค้า
  • การจัดส่งสินค้าทั้งในและต่างประเทศ
  • การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า , Debit Note และ Credit Note
  • การสร้างและออกเอกสารใบเสนอราคา
  • การยืนยัน P/O และใบแจ้งหนี้
  • การแบ่งกลุ่มยอดขายตามขนาดของลูกค้าเล็ก/กลาง/ใหญ่
  • การสร้างโครงสร้างการผลิต (BOM)
  • ตารางความคืบหน้ารายเดือน ,ตารางเวลาการจัดส่งสินค้ารายเดือน และรายสัปดาห์

คำแนะนำและการติดตามผลการผลิต

  • หลังจากที่ปล่อยคำสั่งผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP) เรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถออกใบสั่งผลิต (การผลิตแบบ Order No. และการผลิตแบบ Production No.)
  • นอกจากนี้ยังสามารถออกใบเบิกวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขั้นตอนการผลิต และบันทึกผลเมื่อมีการเบิกวัตถุดิบออกไป
  • เมื่อการผลิตในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น ให้บันทึกผลผลิตที่ผลิตได้ลงในช่อง Production Quantity, บันทึกของเสียลงในช่อง Scap Quantity, ใส่ Lot No. และบันทึกรายละเอียดอื่นๆ ของการผลิตลงในหน้า Production Result
  • ข้อมูลที่บันทึกลงในหน้า Production Result จะถูกนำไปแสดงที่หน้า Production Lot Trace เพื่อดูผลการใช้วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้จริง
  • ในส่วนระบบการผลิต สามารถออกเอกสาร ใบสั่งผลิต, รายงานสรุปรายการที่ยังไม่ผลิต, รายงานสรุปรายการที่ผลิตไปแล้ว

การจัดการการซื้อสินค้า

  • คำสั่งซื้อที่คำนวณได้จากการทำ MRP สามารถปรับเปลี่ยน แก้ไขได้
  • การออก P/O จากคำสั่งซื้อ
  • การป้อนข้อมูลนอกเหนือจาก P/O สามารถทำได้โดยใช้ระบบบาร์โค้ด
  • การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note
  • การพิมพ์ป้าย/ฉลากสินค้า และใบหยิบสินค้า
  • ภาษีการซื้อ-ภาษีขายระหว่างประเทศ
  • การบันทึกประวัติการทำงาน และการแสดงผลย้อนหลัง
  • การอนุมัติ P/O และใบแจ้งหนี้
  • บันทึกการซื้อ-ขายตามรายชื่อของลูกค้า

การขนย้ายสินค้า

  • แสดงผลการรับสินค้าเข้าและส่งออก
  • แสดงผลการย้ายสินค้าเข้า-ออก
  • บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้า
  • บันทึกการรับเข้าและส่งออกของสินค้า

การจัดการสินค้าคงคลัง

  • แสดงจำนวนสินค้าแบ่งตามสถานที่จัดเก็บสินค้า
  • แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด
  • แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือรายเดือน

ฐานข้อมูล

  • ปฏิทินการทำงาน ,ประเทศ ,สกุลเงิน ,อัตราแลกเปลี่ยน และฐานภาษี
  • เงื่อนไขการรับ-จ่ายเงิน ,ธนาคาร ,บริษัท ,ลูกค้า และซัพพลายเออร์
  • แผนก ,บุคคล ,สถานที่ และรหัสรับ-จ่าย
  • ขั้นตอนการผลิต ,เครื่องมือการผลิต และ BOI
  • ไอเทมที่ผลิต ,ไอเทมที่สั่งซื้อ ,ไอเทมผลิตโดยผู้รับเหมา ,หน่วยนับสินค้า และการจัดประเภท
  • ไอเทม BOM ,แสดงโครงสร้าง BOM ,ราคาขาย ,ราคาซื้อ และหมวดหมู่