รูปแบบการทำใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

SimLex P/O และใบแจ้งหนี้

คู่มือภาษาญี่ปุ่น

คู่มือภาษาอังกฤษ

ภาพรวมการทำใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

ระบบ P/O Invoice เป็นระบบที่ใช้ในการซื้อ-ขาย ขั้นตอนการทำงานของระบบการจัดการการขาย ใบเสนอราคา → ออกใบสั่งซื้อ → ออกใบกำกับสินค้า → ป้อนข้อมูลการจัดส่ง → ออกใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการออกคำสั่งซื้อ ออกใบสั่งซื้อ → พิมพ์ใบสั่งซื้อ → ยืนยันใบสั่งซื้อ → ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ → ยืนยันข้อมูลใบแจ้งหนี้  ระบบนี้สามารถปรับปรุงเป็นระบบ ERP ,ระบบการจัดการการผลิต ,ระบบการจัดการการขายและระบบบาร์โค้ดได้

การจัดการการขาย

ขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจคือ ออกใบเสนอราคา→กรอกข้อมูลใบสั่งซื้อจากลูกค้า→ออกใบกำกับสินค้า→ส่งสินค้าออก→ออกใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลใบสั่งซ์้อจากลูกค้าและการออกใบกำกับภาษีจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน

  • คุณสามารถทำใบเสนอราคาได้ ถ้าสินค้าไม่มีอยู่ใน Item Master รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากทำใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าได้โดยดึงข้อมูลมาจากใบเสนอราคา
  • หลังจากทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลการจัดส่งสินค้าและออกใบส่งของได้ คุณสามารถใส่จำนวนหรือดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อของลูกค้าได้
  • คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ตามใบส่งสินค้าได้
  • คุณสามารถกรอกข้อมูลการจ่ายเงินล่วงหน้า Debit Note และ Credit Note ได้ Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับราคาสินค้า
  • การออกใบสั่งซื้อ ,ใบสั่งซื้อคงค้าง ,ใบส่งของ ,ตารางการส่งของรายสัปดาห์ และตารางการส่งของรายเดือน
  • บัญชีลูกหนี้ (AR) รายงานบัญชีลูกหนี้ ,ประวัติการบันทึกบัญชีลูกหนี้ และรายละเอียดของลูกหนี้
  • รายการขายทั้งหมดจะสามารถแบ่งได้ตามรายการสินค้าหรือชื่อลูกค้า

การจัดการการซื้อสินค้า

  • โปรแกรมสามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาและวันที่เริ่มใช้ราคานั้นๆได้ที่ Purchase Price Mater
  • หลังจากออกใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรับของเข้าระบบได้ทันที และระบบสามารถแบ่งแยกของเป็น Lot ได้
  • คุณสามารถใส่ข้อมูลการรับ-จ่ายเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note ซึ่ง Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับเปลี่ยนราคาซื้อขายของสินค้า
  • ระบบสามารถออกเอกสาร ใบสั่งซื้อ, รายงานสรุปใบสั่งซื้อ (ค้างรับ), รายงานสรุปใบสั่งซื้อที่ได้รับสินค้าแล้ว, รายงานสรุปยอดการรับสินค้าทั้งเดือน
  • รายงานบัญชีเจ้าหนี้, รายงานประวัติการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้, รายงานสรุปรายละเอียดของเจ้าหนี้, การ์ดเจ้าหนี้
  • เมื่อเกิดการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะสรุปยอดซื้อทั้งหมด สามารถเลือกดูประวัติสรุปเป็นรายการสั่งซื้อเฉพาะสินค้าหรือรายการสั่งซื้อเฉพาะของซัพพลายเออร์

P/O และใบแจ้งหนี้

การจัดการการขาย

  • การป้อนข้อมูล P/O ,ยืนยัน P/O และการออกเอกสาร
  • การออกใบแจ้งหนี้ทั้งในและต่างประเทศ
  • มาตรฐานที่รองรับ Invoice ต่างประเทศคือ CIF ,FOB ,C&F ,DDP และ DDU
  • การออกใบแจ้งหนี้ของต่างประเทศ และเอกสารการหยิบสินค้า
  • การจัดส่งสินค้าทั้งในและต่างประเทศ
  • การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า , Debit Note และ Credit Note
  • การสร้างและออกเอกสารใบเสนอราคา
  • การยืนยัน P/O และใบแจ้งหนี้
  • การแบ่งกลุ่มยอดขายตามขนาดของลูกค้าเล็ก/กลาง/ใหญ่
  • การสร้างโครงสร้างการผลิต (BOM)
  • ตารางความคืบหน้ารายเดือน ,ตารางเวลาการจัดส่งสินค้ารายเดือน และรายสัปดาห์

คำแนะนำและการติดตามผลการผลิต

  • หลังจากที่ปล่อยคำสั่งผลิต/คำสั่งซื้อวัตถุดิบ (MRP) เรียบร้อยแล้ว จึงจะสามารถออกใบสั่งผลิต (การผลิตแบบ Order No. และการผลิตแบบ Production No.)
  • นอกจากนี้ยังสามารถออกใบเบิกวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขั้นตอนการผลิต และบันทึกผลเมื่อมีการเบิกวัตถุดิบออกไป
  • เมื่อการผลิตในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น ให้บันทึกผลผลิตที่ผลิตได้ลงในช่อง Production Quantity, บันทึกของเสียลงในช่อง Scap Quantity, ใส่ Lot No. และบันทึกรายละเอียดอื่นๆ ของการผลิตลงในหน้า Production Result
  • ข้อมูลที่บันทึกลงในหน้า Production Result จะถูกนำไปแสดงที่หน้า Production Lot Trace เพื่อดูผลการใช้วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้จริง
  • ในส่วนระบบการผลิต สามารถออกเอกสาร ใบสั่งผลิต, รายงานสรุปรายการที่ยังไม่ผลิต, รายงานสรุปรายการที่ผลิตไปแล้ว

การจัดการการซื้อสินค้า

  • คำสั่งซื้อที่คำนวณได้จากการทำ MRP สามารถปรับเปลี่ยน แก้ไขได้
  • การออก P/O จากคำสั่งซื้อ
  • การป้อนข้อมูลนอกเหนือจาก P/O สามารถทำได้โดยใช้ระบบบาร์โค้ด
  • การป้อนข้อมูลการชำระเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note
  • การพิมพ์ป้าย/ฉลากสินค้า และใบหยิบสินค้า
  • ภาษีการซื้อ-ภาษีขายระหว่างประเทศ
  • การบันทึกประวัติการทำงาน และการแสดงผลย้อนหลัง
  • การอนุมัติ P/O และใบแจ้งหนี้
  • บันทึกการซื้อ-ขายตามรายชื่อของลูกค้า

การจัดการสินค้าคงคลัง

  • แสดงจำนวนสินค้าแบ่งตามสถานที่จัดเก็บสินค้า
  • แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด
  • แสดงจำนวนสินค้าคงเหลือรายเดือน

การจัดการคลังสินค้า

  • สถานที่จัดเก็บสินค้า ,จำนวน และวันที่รับ-ส่งสินค้า
  • จำนวนคงเหลือ ,มูลค่า และจุดสั่งซื้อใหม่(Safety Stock)
  • แสดงมูลค่าสินค้าคงเหลือตามจริง

การขนย้ายสินค้า

  • แสดงผลการรับสินค้าเข้าและส่งออก
  • แสดงผลการย้ายสินค้าเข้า-ออก
  • บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้า
  • บันทึกการรับเข้าและส่งออกของสินค้า

ฐานข้อมูล

  • ปฏิทินการทำงาน ,ประเทศ ,สกุลเงิน ,อัตราแลกเปลี่ยน และฐานภาษี
  • เงื่อนไขการรับ-จ่ายเงิน ,ธนาคาร ,บริษัท ,ลูกค้า และซัพพลายเออร์
  • แผนก ,บุคคล ,สถานที่ และรหัสรับ-จ่าย
  • ขั้นตอนการผลิต ,เครื่องมือการผลิต และ BOI
  • ไอเทมที่ผลิต ,ไอเทมที่สั่งซื้อ ,ไอเทมผลิตโดยผู้รับเหมา ,หน่วยนับสินค้า และการจัดประเภท
  • ไอเทม BOM ,แสดงโครงสร้าง BOM ,ราคาขาย ,ราคาซื้อ และหมวดหมู่