การเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

มาตรฐานที่เลือกสำหรับระบบการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร ในความเป็นจริงระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีความหลากหลายของฟังก์ชันและค่อนข้างลึกซึ้ง

แม้ว่าเรากำลังพูดถึงการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยสังเขป แต่ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันก็มีหน้าที่ต่างกัน บางระบบจัดการเฉพาะจำนวนสินค้าในสต็อก บางระบบจัดการปริมาณสต็อก บางระบบจัดการสต็อกทีละชุด บางระบบใช้สินค้าย่อยอัตโนมัติ บางระบบจัดการบัตรสต็อกสินค้าที่ต้องส่งไปยังสำนักงานสรรพากร และบางระบบใช้บาร์โค้ดสำหรับรับและการชำระเงิน

สิ่งที่น่ากลัวที่สุดคือถ้าคุณเลือกระบบที่ไม่มีฟังก์ชันการพัฒนาคุณจะต้องซื้อระบบใหม่

รายละเอียดของแต่ละฟังก์ชัน

ต้องการทราบปริมาณสินค้าคงคลังและปริมาณของสินค้าที่นำเข้าและส่งออกในเวลาจริงหากสามารถป้อนตารางการรับ/ออกสำหรับแต่ละรายการ สามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังได้ตามเวลา
ต้องการควบคุมปริมาณสินค้าคงคลังในการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลัง จะต้องป้อนราคาซื้อ และในกรณีของสกุลเงินต่างประเทศ ต้องคำนึงถึงอัตราแลกเปลี่ยน ภาษีอากร และค่าขนส่งด้วย ในกรณีของสกุลเงินต่างประเทศ อัตราแลกเปลี่ยน ภาษีศุลกากร ค่าขนส่ง ฯลฯ จะต้องนำมาพิจารณา
ต้องการจัดการสินค้าคงคลังตามล็อตเพื่อจัดการสินค้าคงคลังตามล็อต จำเป็นต้องแนบใบเสร็จรับเงินของสินค้าคงคลังที่มีหมายเลขล็อตเข้ากับสินค้าคงคลังจริง ณ เวลาที่รับและป้อนหมายเลขล็อตในเวลาที่จัดส่ง ต้องระบุหมายเลขล็อต ณ เวลาที่จัดส่ง
ต้องการใช้รายการย่อยโดยอัตโนมัติ (วัตถุดิบ, งานระหว่างทำ)ผลที่ได้คือการป้อนข้อมูลในการผลิตแต่มันเป็นเรื่องยากที่จะได้รับวัตถุดิบและข้อมูลการส่งมอบ ดังนั้นระบบโดยอัตโนมัติลงทะเบียนข้อมูลการจัดส่ง สำหรับวัตถุประสงค์นี้รายการวัตถุดิบที่จำเป็น
ต้องการพิมพ์รายงานสินค้าที่ต้องยื่นต่อกรมสรรพากร　วิธีการคำนวณสินค้าคงคลังควรรวมถึงวิธีการเข้าก่อน-ออกก่อน, ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่, ค่าเฉลี่ยรายเดือน, การระบุเฉพาะ ฯลฯ เป็นวิธีการคำนวณสินค้าคงคลัง
ต้องการติดตามล็อตมากๆสันนิษฐานว่าสินค้าคงคลังถูกควบคุมโดยล็อต และจำเป็นต้องมีการพัฒนาไปข้างหน้าเพื่อติดตามวัสดุจากสินค้าสำเร็จรูปและการพัฒนาย้อนกลับเพื่อติดตามสินค้าสำเร็จรูปจากวัสดุ การขยายตัวในเชิงบวกซึ่งติดตามวัสดุจากสินค้าสำเร็จรูป และการขยายตัวแบบย้อนกลับซึ่งติดตามวัสดุจากสินค้าสำเร็จรูปไปยังสินค้าสำเร็จรูป
ต้องการป้อนผลลัพธ์การผลิตจากเครื่องอ่านบาร์โค้ดเทอร์มินัลป้อนผลลัพธ์การผลิตในขณะที่ผลิตโดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด ปริมาณถูกป้อนโดยการอ่านหมายเลขใบสั่งบนแบบฟอร์มใบสั่งผลิตหรือโดยการอ่านรหัสสินค้าในแบบฟอร์มสินค้าจริง ปริมาณถูกป้อนโดยการอ่านหมายเลขใบสั่งบนแบบฟอร์มใบสั่งผลิตหรือโดยการอ่านรหัสสินค้าในสลิปสินค้าจริง
ต้องการป้อนจำนวนชั่วโมงการผลิตจากเครื่องอ่านบาร์โค้ดเทอร์มินัลป้อนข้อมูลผลลัพธ์การผลิตจากเครื่องอ่านบาร์โค้ด และในขณะเดียวกันก็ป้อนจำนวนชั่วโมงการผลิตด้วย การป้อนข้อมูลอัตโนมัติเป็นเรื่องยากสำหรับเครื่องอ่านบาร์โค้ดและต้องใช้อุปกรณ์ IOT สำหรับการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

สรุปการเลือกระบบจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น การจัดการสินค้าคงคลังมีขอบเขตกว้าง แต่ซอฟต์แวร์ที่ใช้ฟังก์ชันตั้งแต่ (1) ถึง (8) ตั้งแต่ต้นเป็นที่ต้องการ โปรดทราบว่าเมื่อมีการใช้ซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชัน half-baked สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือจะต้องซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ มาดูกันว่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังของ SimLex จริงทำงานอย่างไร

１–１.ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง จำนวนสินค้าคงคลัง

2-1.กระบวนการรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

2-1.ขั้นตอนการรับสินค้าในระบบควบคุมสินค้าคงคลัง – การพิมพ์ใบสั่งซื้อ

2-2.กระบวนการรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

2-2.กระบวนการรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง – การรับและการประมวลผลของสินค้าที่ซื้อ

2-3.กระบวนการรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

2-3.ขั้นตอนการรับสินค้าในระบบควบคุมสินค้าคงคลัง – ขั้นตอนการรับสินค้าตามรหัสสินค้า

2-4.กระบวนการรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

2-4.กระบวนการรับในระบบควบคุมสินค้าคงคลัง – กระบวนการรับผลการผลิต

3-1.กระบวนการออกสินค้าในระบบสินค้าคงคลัง

3-1.กระบวนการออกในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง – กระบวนการออกผลิตภัณฑ์ (การใช้งานโครงการย่อย)

3-2.กระบวนการออกสินค้าในระบบสินค้าคงคลัง

3-2.กระบวนการออกในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง – กระบวนการออกในการจัดส่ง

3-3.กระบวนการออกสินค้าในระบบสินค้าคงคลัง

3-3.กระบวนการออกในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง – กระบวนการออกตามรหัสรายการ

4-1.การตั้งค่าสินค้าคงคลังตามล็อตในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

4-1.ระบบจัดการสินค้าคงคลัง – ตั้งค่าสินค้าคงคลังตามล็อต

5-1.ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง การตั้งค่าวิธีการคำนวณสินค้าคงคลัง

5-1.ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง – การตั้งค่าวิธีการคำนวณสินค้าคงคลัง

6-1.การพิมพ์สต็อคการ์ดด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

6-1.ระบบบริหารสินค้าคงคลัง – พิมพ์บัตรสต็อคสินค้า (ต้องยื่นต่อกรมสรรพากร)

7-1.การติดตามสำหรับระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

7-1.ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง – การติดตามล็อต (การขยายไปข้างหน้าและย้อนกลับ)

Developmet Co., Ltd. Toshio Koga

หลังจากจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยคิวชู เขาทำงานให้กับบริษัทรายใหญ่และประสบการณ์การออกแบบเทคโนโลยีการผลิตในห้องปฏิบัติการ จากนั้นได้ก่อตั้ง บริษัท ซิมเล็กซ์ ดีเวล๊อปเมนต์ จำกัด ขึ้นในประเทศไทย ซึ่งเขาได้พัฒนาและขาย ERP ระบบการจัดการผลิตและระบบบัญชีจากระบบที่เป็นศูนย์จนถึงปัจจุบัน