SimLex 販売管理システムモジュール図

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販売管理システムを成功に導く重要ポイント !

販売管理システムが失敗する原因は、ほとんどが管理サイクルPDCA(Plan Do Check Action)の悪循環がもたらすのです。

PDCA悪循環はPlanの段階から基準が崩れていることを意味し、この基準で最も需要なのは在庫精度です。在庫精度が向上すれば生産管理７０%は成功したようなものです。とは言え在庫精度を向上するのは並大抵のことではありません。

ではどうすれば在庫精度を維持向上できるか。

①購入品の受入入力、出荷実績入力などの在庫に関する実績をまじめに入力しかなく、近道はありません。また、リアルタイムの入力が望ましい。

②各実績入力にたいし、毎日チェックし間違いを修正する。

③在庫の入力時に、在庫金額を必ず同時に登録する。購入品であれば購入単価。

④各実績入力されたデータより、現在在庫と受払表を生成し、受払表より在庫金額計算方法(先入先出法、移動平均法、月次棚卸法など）により、在庫金額を計算する。

以上のような方法で在庫精度を維持向上できますが、これらの入力の効率化にたいし販売管理システムやバーコードシステムは重要です。

SimLex 販売管理システムの概要

販売管理システムは、セールス管理、資材所要量計画(MRP)、購入品管理、在庫管理を実装しています。
セールス管理では、見積書→P/O入力→Delivery Note→出荷実績入力→Invoice入力の一連の処理、購入品管理では、P/O入力→P/O印刷→受入実績入力→Invoice入力の一連の処理が可能です。
在庫管理においては、ロケーション別に棚卸在庫処理、現在在庫、入出庫実績処理が可能でロット別在庫にも対応しています。
購入品のP/O発行は高度なMRPからの自動発行と、手入力による発行に対応しておりお客様の実情に合わせた運用が可能です。

SimLex 販売管理システム機能概要

販売管理は基本通りの販売管理となっており非常に使いやすいものとなっています。
また、各処理別に業務フロー通りのメニューが用意されていますので、日本人にもローカルスタッフにもわかりやすい操作性となっています。

　 セールス管理

見積書→顧客P/O入力→Delivery Note→出荷実績入力→Invoice入力となります。顧客P/OとInvoiceには承認処理が必要です。

　　購入品管理

P/O入力・印刷→P/O承認→受入実績入力→仕入先Invoice入力→Invoice承認となります。

　　MRP

必要時に内示入力→MRP(資材所要量計画)→資材所要量計画結果の確認→オーダリリースとなります。

生産指示/実績管理

MRP処理後生産指示発行または追加オーダの作成を行い、材料払出実績、生産実績入力を行います。

　　在庫管理

棚卸在庫処理→入出庫入力・在庫移動・在庫品目振替、入出庫履歴→Stock Card作成となります。現在在庫はリアルタイムに更新されます。

販売管理システム処理一覧

セールス管理

  • 顧客P/O入力、P/O受け書・P/O確認書の印刷。
  • ローカルインボイスとエクスポートインボイスに対応。
  • エクスポートインボイスの対応規格は、CIF・FOB・C&F・DDP・DDU。
  • エクスポートインボイス・パッキングリストのパレット管理。
  • ローカル出荷指示書・エクスポートパッキングリストの発行と実績入力。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 見積書の作成機能と見積書の印刷。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 顧客別売上実績、エンドユーザ別売上実績、大分類/中分類/小分類別売上実績
  • 金型などの特注品品目マスタ、部品表の生成
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

資材所要量計画 (MRP)

・顧客P/Oをもとに、いつでも資材所要量計算が可能。
・通常の在庫引当型MRPおよび製番管理型MRPに対応。
・品目別に確定期間・内示期間を設定可能。
・最大所要量計算期間は1年間。
・ロジックとして、ロットまとめ、日数まとめが可能。
・MRPシミュレーションによる有効在庫検証。

購入品管理

  • MRPから自動計算されたオーダまたは手入力されたオーダを編集。
  • P/Oの発行。仕入先別にオーダを印刷。
  • 受入実績入力。バーコードを対応しており、P/O別に可能。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 現品票、注文残明細表、原材料入庫明細表、進捗遅れ表の印刷。
  • 海外購入品の関税入力。
  • 逆展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績

在庫管理

  • 現在在庫は、ロケーション別在庫と品目別在庫をもっており、リアルタイムで更新されます。ロット別在庫をまで管理しますと、ロケーション別ロット別在庫まで管理できます。
  • 棚卸在庫処理は、ロケーション別に実施できるようになっています。会計の在庫初期値としても利用されます。
  • 入出庫入力・在庫移動・在庫品目振替処理において、ロットNo管理や有効期限期限管理ができます。
  • 様々な処理により入出庫履歴が生成されます。入出庫履歴より、Stock Cardを自動生成します。Stock Cardは、先入先出法、後入先出法、Averageが可能です。

入出庫管理

  • 標準入庫処理にて、入庫情報を入力。
  • 標準出庫処理にて、出庫情報を入力。
  • 在庫移動処理にて、ロケーション間の移動を入力。
  • 在庫振替処理にて、ロケーション間の品目振替を入力。
  • 在庫移動実績の表示。
  • 在庫振替実績の表示。
  • 入出庫履歴の表示。

棚卸在庫管理

  • ロケーション別に棚卸データを作成。
  • 作成された棚卸データを編集し、現在在庫への反映と月次在庫を作成。
  • 月次在庫を表示

生産基礎マスタ

  • カレンダーマスタ、国マスタ、通貨マスタ、為替レートマスタ、税グループマスタ
  • 支払条件マスタ、銀行マスタ、客先銀行マスタ、会社マスタ、顧客マスタ、仕入先マスタ
  • 担当者マスタ、倉庫マスタ、エリアマスタ、ロケーションマスタ、入出庫区分マスタ
  • 工程マスタ、設備マスタ、ＢＯＩマスタ
  • 製造品品目マスタ、購入品品目マスタ、単位マスタ、大分類・中分類・小分類マスタ
  • 製品構成マスタ、販売単価マスタ、購入価格マスタ、カテゴリーマスタ