SimLex P/O インボイスシステムモジュール図

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SimLex P/O インボイスシステムの概要

P/O Invoiceシステムは、セールス管理と購入品管理を専門とするソフトウエアです。
セールス管理では、見積書→P/O入力→Delivery Note→出荷実績入力→Invoice入力の一連の処理、購入品・外注品管理では、P/O入力→P/O印刷→受入実績入力→Invoice入力の一連の処理が可能です。
将来、ERP・生産管理・販売管理・バーコードシステムへのアップグレードが可能です。

セールス管理

基本的な業務フローは、見積書→顧客P/O入力→Delivery Note→出荷実績入力→Invoice入力となります。顧客P/OとInvoiceには承認処理が必要です。

 見積書を作成できます。品目コードの存在しない品目は自動生成。見積書を顧客に提出後、顧客P/Oを見積書より作成。
 顧客P/Oの入力後、出荷指示入力及び印刷(Delivery Note)が可能です。この際にP/Oの分納出荷、複数P/Oのまとめ出荷が可能です。
 出荷指示に合わせた請求書(Invoice)を印刷。
 前払処理であるAdvance、返品または単価調整であるDebit Note、Credit Noteが可能です。
 出荷関連レポートとして、注文請書、P/O納期遅れリスト、週間出荷スケジュール・実績、月間出荷スケジュール・実績などの印刷。
 売掛金レポートとして、売掛金履歴、売掛金エージング、債権台帳等の印刷。
 販売実績レポートとして、品目別、顧客別の印刷。

購入品管理

基本的な業務フローは、P/O入力・印刷→P/O承認→受入実績入力→仕入先Invoice入力→Invoice承認となります。

 外貨にも対応してP/Oを作成できます。購入価格マスタは期限およびロットサイズによる単価も対応しています。
 P/Oの入力・印刷後、購入品の入荷時に受入実績を入力します。受入実績では分納にも対応しています。
 前払処理であるAdvance、返品または単価調整であるDebit Note、Credit Noteが可能です。
 購入レポートとして、納期遅れリスト、原材料入庫明細、入荷月間スケジュールなどのの印刷。
 買掛金レポートとして、買掛金履歴、買掛金エージング、債務台帳等の印刷。

業務視点から見た会計・生産管理入門を参照

Customer P/O(注文書),Deliverly Note(出荷指示).Invoce(請求書)の関係
Payment Condition (支払条件)とDue Date (支払期日)
採番について

P/O Invoiceシステム処理一覧

セールス管理

  • 顧客P/O入力、P/O受け書・P/O確認書の印刷。
  • ローカルインボイスとエクスポートインボイスに対応。
  • エクスポートインボイスの対応規格は、CIF・FOB・C&F・DDP・DDU。
  • エクスポートインボイス・パッキングリストのパレット管理。
  • ローカル出荷指示書・エクスポートパッキングリストの発行と実績入力。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 見積書の作成機能と見積書の印刷。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 顧客別売上実績、エンドユーザ別売上実績、大分類/中分類/小分類別売上実績
  • 金型などの特注品品目マスタ、部品表の生成
  • 月度進捗表、月度出荷スケジュール表、週間出荷スケジュール表、出荷司直遅れの印刷

購入品管理

  • MRPから自動計算されたオーダまたは手入力されたオーダを編集。
  • P/Oの発行。仕入先別にオーダを印刷。
  • 受入実績入力。バーコードを対応しており、P/O別に可能。
  • 前払い入力、デービットノート/クレジットノート入力。
  • 現品票、注文残明細表、原材料入庫明細表、進捗遅れ表の印刷。
  • 海外購入品の関税入力。
  • 逆展開によるロットトレースの表示。
  • P/O、Invoiceの承認入力。
  • 仕入先別購入実績、エンドユーザ別購入実績、大分類/中分類/小分類別購入実績

在庫管理

  • ロケーション別に現在在庫、当日入出庫数、在庫金額などを表示。
  • 品目別に現在在庫、在庫金額、当日入出庫数、発注点などを表示。
  • 製品構成別現在在庫を表示。

入出庫管理

  • 標準入庫処理にて、入庫情報を入力。
  • 標準出庫処理にて、出庫情報を入力。
  • 在庫移動処理にて、ロケーション間の移動を入力。
  • 在庫振替処理にて、ロケーション間の品目振替を入力。
  • 在庫移動実績の表示。
  • 在庫振替実績の表示。
  • 入出庫履歴の表示。

棚卸在庫管理

  • ロケーション別に棚卸データを作成。
  • 作成された棚卸データを編集し、現在在庫への反映と月次在庫を作成。
  • 月次在庫を表示

生産基礎マスタ

  • カレンダーマスタ、国マスタ、通貨マスタ、為替レートマスタ、税グループマスタ
  • 支払条件マスタ、銀行マスタ、客先銀行マスタ、会社マスタ、顧客マスタ、仕入先マスタ
  • 担当者マスタ、倉庫マスタ、エリアマスタ、ロケーションマスタ、入出庫区分マスタ
  • 工程マスタ、設備マスタ、BOIマスタ
  • 製造品品目マスタ、購入品品目マスタ、単位マスタ、大分類・中分類・小分類マスタ
  • 製品構成マスタ、販売単価マスタ、購入価格マスタ、カテゴリーマスタ