第１１回　Stock Card(在庫台帳)とは

◆Stock Cardとは何か

製造業や卸売業にとって、在庫を正確に把握することは非常に重要です。

そのためには、単に「現在、何個の在庫があるのか」を把握するだけでは不十分です。

いつ、何を、何個仕入れ、何個出庫し、その結果として在庫がどのように変化したのか。

さらに、その在庫が会計上いくらとして評価されているのかまで、履歴として管理する必要があります。

このために作成される在庫の台帳が、**Stock Card（在庫台帳）**です。

Stock Cardには、在庫の数量だけでなく、在庫金額に関する情報も記録されます。

タイでは、税務当局から照会を受けた際にStock Cardの提示を求められることがあります。

日本企業にとってはあまり馴染みのない仕組みですが、取引量の多い企業では、その作成・更新・管理だけでも膨大な事務作業になります。

そのため、専任のローカルスタッフを置いて管理する企業もあります。

◆Stock Cardで何を管理するのか

Stock Cardで管理する基本的な情報は、

入庫数量
出庫数量
残数量
単価
在庫金額

などです。

しかし、実際の在庫金額は常に一定とは限りません。

例えば、原材料の仕入価格が変われば、当然その在庫単価も変わります。

さらに輸入品であれば、為替レートの変動によって仕入金額が変わります。

輸入関税など、在庫取得のために発生する費用を取得原価に含める場合には、それらの情報も考慮しなければなりません。

つまりStock Cardは、単なる「在庫数量表」ではありません。

在庫の数量と、その在庫が会計上いくらなのかを結びつけた記録なのです。

◆税務署に申告する在庫処理方式

タイでは、企業が採用する在庫処理方式について、あらかじめ税務当局へ申告しておくことが求められます。

代表的な方式として、次の2つがあります。

① Perpetual Inventory

**Perpetual Inventory（継続記録法）**は、商品や原材料が入庫・出庫するたびに在庫数量を更新する方式です。

いわば、

「リアルタイム在庫引落し方式」

です。

例えば、原材料を10個出庫すれば、その時点で在庫が10個減少します。

在庫の現在数量をリアルタイムに把握できるという大きなメリットがあります。

一方で、すべての入出庫をその都度正確に記録する必要があるため、管理の負担は大きくなります。

② Periodic Inventory

**Periodic Inventory（定期棚卸法）**は、一定期間ごとに棚卸を行い、在庫数量を確定する方式です。

タイでは、実務上この方式が採用されるケースも多くあります。

月初の在庫と月末の棚卸結果をもとに、1カ月分の在庫をまとめて処理する方法です。

しかし、この方法には一つ大きな問題があります。

月単位でまとめて処理すると、その月の途中で「いつ、何が、どれだけ動いたのか」という在庫の履歴が会計処理だけでは分からなくなります。

そこで必要になるのがStock Cardです。

Stock Cardによって、月次棚卸方式であっても、日々の在庫の動きを履歴として追跡することができます。

◆在庫の計算方式

さらに、在庫の評価方法についても、あらかじめ決められた方式を採用する必要があります。

代表的なものとして、次の3つがあります。

① FIFO（First In, First Out）

先入先出法です。

先に仕入れた在庫から先に払い出されたものとして、在庫金額を計算します。

② LIFO（Last In, First Out）

後入先出法です。

後から仕入れた在庫から先に払い出されたものとして計算します。

③ Average

平均法です。

仕入価格などを平均して、在庫単価を算出します。

タイでは、実務上、FIFOまたはAverageが採用されるケースが多くあります。

重要なのは、企業が勝手に都合のよい方式を選んで、その都度変更するというものではないということです。

どの方式を採用するのかを明確にし、継続して管理することが重要になります。

④ 月次平均法

Averageの中でも、1カ月単位で仕入価格などを平均し、その月の在庫単価を算出する方法です。

毎回の入庫ごとに単価を計算するのではなく、月次でまとめて平均単価を算出するため、Periodic Inventoryとの組み合わせでは比較的管理しやすい方式です。

一方で、月末まで実際の在庫単価を確定できないため、月次処理との関係を考慮する必要があります。

⑤ 個別法

商品や資産を一つ一つ個別に識別し、それぞれの実際の取得原価によって在庫を評価する方式です。

例えば、高額な機械や個々に識別できる特殊な製品などでは、この方法が適しています。

一方で、同じ商品を大量に扱う企業では、一つ一つを個別に管理するため、非常に大きな負担となります。

◆Stock Cardには「取引のつながり」が必要

Stock Cardを単なる数量表として作ってしまうと、税務調査などで取引の根拠を確認することが難しくなります。

例えば、ある原材料が入庫した場合、

仕入先Invoice番号
↓
入庫
↓
Stock Card
↓
在庫数量・在庫金額

という関係を追跡できる必要があります。

さらに、その原材料が製造に使用された場合には、

Stock Card
↓
製造指示番号
↓
使用した製品
↓
製造実績

というところまでつながっていることが望まれます。

完成品を販売した場合には、

完成品在庫
↓
Customer P/O（注文書）
↓
出荷
↓
Customer Invoice

という関係も必要になります。

つまりStock Cardは、在庫だけを孤立して管理するものではありません。

仕入、在庫、製造、販売、会計をつなぐ中心的な情報なのです。

◆Stock CardとERP

ここまで見てくると、Stock CardをExcelなどで管理することの難しさが分かります。

在庫の入出庫だけでなく、

• 仕入先Invoice
• Customer P/O
• Customer Invoice
• 製造指示
• 入出庫履歴
• 在庫単価
• 為替レート
• 関税
• 在庫評価

など、多くの情報を相互に関連付ける必要があります。

さらに、製造業であれば、原材料から仕掛品、完成品までの在庫の流れを一貫して追跡しなければなりません。

そのため、Stock Cardを正確に維持するためには、会計システムだけではなく、販売・購買・在庫・生産を一体として管理できるERPの存在が非常に重要になります。

◆Stock Cardが教えてくれること

Stock Cardの本質は、単に「在庫が何個あるか」を記録することではありません。

「その在庫が、どこから来て、どのように動き、現在どこにあり、いくらの価値を持っているのか」

を追跡できることにあります。

特にタイでは、税務と在庫管理が密接に結びついているため、Stock Cardは単なる社内管理資料ではなく、税務上も重要な意味を持ちます。

だからこそ、タイの製造業においては、

「在庫を管理する」＝「Stock Cardを正確に維持する」

という視点が重要になります。

そして、そのためには、人手による帳簿管理ではなく、日々の取引からStock Cardを自動的に生成し、仕入・販売・生産・会計までを一元的につなげる仕組みが求められるのです。