第15 回 BS(貸借対照表), PL(損益計算書), TB(残高試算)

企業の経営状態や経営成績を把握するうえで基本となるのが、**BS(Balance Sheet:貸借対照表)とPL(Profit and Loss:損益計算書)**です。
そして、これらの元となる勘定科目ごとの残高を集計したものが、**TB(Trial Balance:残高試算表)**です。
これらはいずれもタイの会計実務で使用されていますが、日本の会計と比較すると、考え方や運用面で異なる部分があります。
◆BS(貸借対照表)について
BSは、ある時点における会社の財政状態を表すものです。
大きく、
- Assets(資産)
- Liabilities(負債)
- Equity(資本・純資産)
の3つから構成されます。
勘定科目番号としては、資産を1000番台、負債を2000番台、資本を3000番台とする体系がよく使われます。
会社設立時には、資本金が銀行口座などの資産として計上されます。事業を開始すると、売掛金、在庫、固定資産など、さまざまな資産・負債が発生していきます。
売上が発生した場合
例えば、1,000THBの商品を販売し、VAT 7%が加算されたとします。
① Invoiceを発行したとき
| Debit(借方) | 金額 | Credit(貸方) | 金額 |
|---|---|---|---|
| Account Receivable(売掛金) | 1,070 | Sales(売上) | 1,000 |
| Sales Tax(売上VAT) | 70 |
この仕訳によって、BSには売掛金1,070THBが発生し、PLには売上1,000THBが計上されます。
つまり、一つの取引によってBSとPLの両方が動くことになります。
入金した場合
その後、1,070THBが銀行口座に入金されたとします。
② 売掛金を回収したとき
| Debit(借方) | 金額 | Credit(貸方) | 金額 |
|---|---|---|---|
| Bank Account(銀行預金) | 1,070 | Account Receivable(売掛金) | 1,070 |
ここでは、会社の資産が「売掛金」から「銀行預金」に変わっただけです。
したがって、②の入金処理そのものは利益に影響しません。
一方、①の売上計上ではPLに売上が計上されるため、利益に影響します。
さらに製造業では、商品を販売して出荷した時点で在庫が減少し、その分が売上原価としてPLに計上されます。
つまり、
売上が増える
+
売上原価が増える
↓
その差額が利益になる
という関係です。
◆PL(損益計算書)について
PLは、一定期間に会社がどれだけ売上を上げ、どれだけ費用を使い、最終的にどれだけ利益を得たのかを表します。
BSが「ある時点の状態」を示すのに対して、PLは「一定期間の活動」を示すという違いがあります。
PLでは会計年度の開始時点で、基本的に収益・費用の残高はゼロからスタートします。
主な項目として、
- Income(収入・売上)
- Cost of Sales(売上原価・製造原価)
- Expense(経費)
- Company Tax(法人税)
などがあります。
商品を購入した場合
例えば、800THBの商品を仕入れ、VAT 7%が加算されたとします。
① 商品を購入したとき
| Debit(借方) | 金額 | Credit(貸方) | 金額 |
|---|---|---|---|
| Purchase(仕入) | 800 | Account Payable(買掛金) | 856 |
| Purchase Tax(仕入VAT) | 56 |
ここで重要なのは、実際の製造業では「仕入れたから、そのまま費用になる」とは限らないことです。
購入した商品が在庫として残っているのであれば、会社の資産が現金・買掛金などから在庫へ移っただけであり、販売されるまで利益には直接影響しません。
その後、買掛金を支払います。
② 買掛金を支払ったとき
| Debit(借方) | 金額 | Credit(貸方) | 金額 |
|---|---|---|---|
| Account Payable(買掛金) | 856 | Bank Account(銀行預金) | 856 |
この処理も、負債である買掛金を銀行預金で支払っただけですから、支払いそのものによって利益が変化するわけではありません。
このように、会計では「お金が動いたこと」と「利益が発生したこと」は必ずしも同じではありません。
◆TB(残高試算表)について
**TB(Trial Balance:残高試算表)**は、勘定科目ごとのDebit(借方)とCredit(貸方)の残高を一覧にしたものです。
BSやPLに表示される各勘定科目も、もともとは日々の仕訳から集計されています。
例えば、
- 現金
- 銀行預金
- 売掛金
- 買掛金
- 在庫
- 固定資産
- 借入金
- 売上
- 仕入
- 広告宣伝費
- 給与
などの勘定科目について、それぞれのDebit・Creditを集計します。
一般的には、月次の会計処理を締めた後にTBを作成し、BS・PLの元となる残高を確認します。
つまり、
日々の仕訳
↓
勘定科目ごとの集計
↓
TB(残高試算表)
↓
BS・PL
という関係になります。
◆BS、PL、TBの関係
3つの関係を簡単に整理すると、次のようになります。
| 帳票 | 何を表すか |
|---|---|
| BS | ある時点で会社が何を持ち、何を負っているか |
| PL | 一定期間にどれだけ売上・費用・利益が発生したか |
| TB | それぞれの勘定科目の残高を集計したもの |
特に重要なのが、BSとPLは別々に存在しているわけではないということです。
日々の一つひとつの仕訳がBSとPLに振り分けられ、その結果として会社の財政状態と経営成績が形成されます。
例えば売上であれば、
売上発生
→ 売掛金(BS)+売上(PL)
入金であれば、
入金
→ 銀行預金(BS)+売掛金(BS)の消込み
となります。
この違いを理解すると、**「売上が増えたのに現金が増えない」「利益が出ているのにお金がない」**といった現象も理解しやすくなります。
◆タイ会計と管理会計
ここで、タイの会計を理解するうえでもう一つ注意すべき点があります。
タイの会計実務では、日本に比べて管理会計の要素が弱いということです。
日本の企業経営では、
- 売上総利益
- 営業利益
- 経常利益
- 税引前利益
- 当期純利益
など、利益を段階的に分析し、経営判断に利用することが一般的です。
一方、タイでは税務会計としての側面が強く、最終的な純利益が経営状態を判断する重要な指標として扱われる傾向があります。
そのため、TB、BS、PLを作成できることと、経営に必要な情報を得られることは同じではありません。
ここに、単なる「会計システム」と「経営管理システム」の違いがあります。
◆会計から経営管理へ
BS、PL、TBは、会社の会計を構成する基本的な帳票です。
しかし、製造業の経営者が本当に知りたいのは、
「いくら儲かったのか」だけではありません。
例えば、
- どの商品が儲かっているのか
- どの顧客が利益を生んでいるのか
- 在庫はいくらで、なぜ増えているのか
- 製造原価はいくらなのか
- 売掛金はいつ回収できるのか
- 資金繰りに問題はないのか
といった情報も必要になります。
つまり、BS・PL・TBは経営管理の出発点であって、経営管理そのものではありません。
タイで日本企業が会計システムを導入する際には、税務上必要な会計を正しく処理するだけでなく、そこから一歩進んで、日本人経営者が会社の実態を把握できる情報へつなげていくことが重要になるのです。
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