第16 回　まちがえない在庫管理システム選び

◆在庫管理から実際原価管理まで

①から⑧までを順番に見ていくと、単なる在庫数量の管理から、次第に高度な生産管理へと領域が広がっていることが分かります。

①では、現在の在庫数量と入出庫履歴を把握します。

②では、数量だけではなく在庫金額まで管理します。

③ではロット単位で在庫を管理し、④では生産に伴って子品目を自動的に引き落とします。

⑤では、さらにタイの会計・税務上重要となるStock Cardに対応します。

⑥ではロットトレースまで可能となり、⑦ではバーコード端末によって現場からデータを入力します。

そして⑧では、製造現場から実際の製造工数を収集し、実際原価の管理へとつながります。

このように考えると、在庫管理システムは単に「在庫数を見るためのシステム」ではありません。

在庫 → 生産 → 原価 → 会計

という企業活動全体につながっているのです。

◆自社に必要な管理レベルを明確にする

重要なのは、最も高機能なシステムを選べばよいということではありません。

自社が、

• 何を管理したいのか
• どこまでの精度が必要なのか
• ロット管理が必要なのか
• 生産管理と連動するのか
• 会計まで連動させるのか
• バーコード入力が必要なのか
• 実際原価まで管理するのか

を明確にすることが重要です。

例えば、単純な商品の入出庫だけを管理する企業に、実際原価まで管理する高度なシステムを導入しても、必要以上の投資になってしまいます。

逆に、製造業でロットトレースや実際原価まで必要としている企業に、単純な在庫数量だけを管理するシステムを導入しても、目的を達成することはできません。

◆Stock Cardには特に注意が必要

タイで在庫管理システムを選定する場合、**Stock Card（在庫台帳）**については特に確認する必要があります。

Stock Cardを印刷するためには、在庫システムが先入先出法、後入先出法、平均法などの在庫評価方法に対応している必要があります。

また、Invoice No.との紐付けも必要となります。

したがって、「Stock Cardが印刷できます」という説明だけで判断するのではなく、どのような在庫評価方法に対応しているのか、どのような履歴を保持できるのかまで確認する必要があります。